Waarom validatie belangrijk is bij het inboeken van ERE’s en hoe Earnergy dit eenvoudig maakt
De NEa stelt strenge eisen aan het registreren van duurzame energie voor vervoer. Met het klantenportaal van Earnergy lever je eenvoudig alle documentatie aan voor validatie.
Waarom worden bewijsstukken opgevraagd?
Bij het aanmelden voor het inboeken van ERE’s worden verschillende documenten en bewijsstukken opgevraagd. Dit gebeurt niet zonder reden. De NEa verlangt dat aantoonbaar is dat de aanvrager eigenaar of gebruiker is van de aansluiting, dat de laadpaal daadwerkelijk op het opgegeven adres staat en dat de geregistreerde stroom wordt gebruikt voor elektrisch vervoer.
Daarnaast wordt gewerkt met een onafhankelijke, geaccrediteerde verificateur. Slechts een beperkt aantal partijen in Nederland is bevoegd om deze verificaties uit te voeren. Hoe completer en duidelijker de documentatie wordt aangeleverd, hoe kleiner de kans op aanvullende vragen of een fysieke controle.
Validatie van de elektriciteitsaansluiting
Een belangrijk onderdeel van de verificatie is de controle van de EAN-aansluiting. Hiervoor wordt gevraagd om een document waarop onder andere de naam van de contracthouder, adresgegevens en de EAN-code zichtbaar zijn. Geschikte documenten hiervoor zijn bijvoorbeeld: • een contract van de netbeheerder • een energiefactuur • een jaarafrekening van de energieleverancier
Validatie van de laadpaal
Daarnaast wordt ook de laadpaal zelf gevalideerd. Hiermee kan worden aangetoond dat de laadpaal daadwerkelijk bestaat, op het opgegeven adres is geïnstalleerd en overeenkomt met de geregistreerde gegevens.
Hiervoor worden doorgaans de volgende documenten of foto’s opgevraagd: • een overzichtsfoto van de laadpaal bij je woning en/of oprit • een duidelijke foto van de laadpaal • een detailfoto waarop merk, typeplaatje en serienummer zichtbaar zijn • indien beschikbaar een installatiebericht of factuur van de installateur
Samen zorgen we voor een soepel validatieproces
Hoe beter deze informatie wordt aangeleverd, hoe eenvoudiger de verificatie verloopt. Onduidelijke of ontbrekende documentatie leidt in veel gevallen tot aanvullende controles of extra vragen vanuit de auditor.
Om dit proces zo eenvoudig mogelijk te maken ontwikkelt Earnergy momenteel een overzichtelijk klantenportaal waarin alle documenten veilig en gestructureerd kunnen worden aangeleverd. Dit portaal gaat naar verwachting begin juni live.
Samen werken we daarmee aan een betrouwbaar, transparant en efficiënt ERE-systeem voor alle betrokken partijen.